Zuerst fangen wir damit an, wie man Gutscheine als Zahlungsmethode hinterlegt, damit sie im System und in der Buchhaltung richtig erscheinen.
Achtung:
In den meisten Fällen legen wir die Zahlungsmethode für Euch während der Vorkonfiguration an oder spätestens beim Schulungstermin. Bitte notfalls kontrollieren.
So legt man Gutscheine als Zahlungsmethode an:
STEP 1.
Dafür benötigen wir natürlich unsere Cloud/das Backoffice cloud1.octobox.net
Konfiguration → Zahlungsmethoden → Anlegen
Wir legen in dem Fall eine neue Zahlungsmethode an: "Gutschein" → Kurzzeichen "GUUT" → Kassen Bezahlung "Gutschein" → Gutscheintyp "freier Gutschein" (in unserem Fall handelt es sich um eine Gutscheinzahlung, die noch keinen fixen Steuersatz hat) → Speichern
STEP 2.
Zunächst würden wir eine Produktkategorie "Gutscheine" erstellen, in der wir alle unsere Wertgutscheine als Artikel abspeichern.
Nachdem wir eine passende Kategorie erstellt haben, brauchen wir natürlich den eigentlichen Artikel - in meinem Fall ist das ein "Wertgutschein"
Wir brauchen einen Namen, einen freien Preis (falls es sich um einen Gutschein für einen beliebigen Preis/Wert handelt) und natürlich einen Hinweis für die Kassa, dass es sich um einen speziellen Artikel handelt, und zwar um einen Mehrzweckgutschein:
Kasseninfo → Produktgruppe "Gutscheine" → Spezieller Typ "Mehrzweckgutschein"
Ab jetzt kann man am Kassenterminal die Gutscheine verkaufen, als Zahlungsmethode verwenden, Codes dafür generieren, Gutscheine den Kunden zuweisen und bestehende Gutscheine aufladen. Probiere es aus!
Alle offenen Gutscheine mit den entsprechenden Kunden dazu findet man in der Cloud/im Backoffice unter der Kategorie Konfiguration → Gutscheine.
Tipp: In dem gleichen Reiter kann man die bereits in der Vergangenheit erstellten Gutscheine anlegen, einen Barcode/Code vergeben und dementsprechend einem Kunden zuweisen.
Ich hoffe, es hilft dir weiter.
Viel Erfolg und gute Geschäfte!
Ihr Team Octobox