Information: Kassenbucheinträge spiegeln sich nicht im Umsatz wieder.
Beim ersten Start des Kassensystems ist die Eingabe eines Anfangs(bar)bestands notwendig.
Schritt-für-Schritt erklärt : Anfangsbestand
Das Kassenbuch übernimmt diesen Startwert einmalig als Barbestand.
(Ab dann beginnt die Kassa jede neue Kassensitzung mit dem eingegebenen Ist-Bestand (Endbestand) des Vortages!)
Schritt-für-Schritt erklärt : Manuelle Buchungen
Um das Kassenbuch aufzurufen, tippe auf die drei Punkte rechts oben, danach auf Kassenbuch.
Hier siehst du das Kassenbuch. Alle Verkäufe (1), die du über die Kassa tätigst, erhöhen laufend den Barbestand (2).
Du kannst händische Einnahmen bzw. Ausgaben vornehmen, indem du auf den jeweiligen Button klickst (Grün oder Rot). Im folgenden Beispiel nehmen wir Geld aus der Kassa, um es zur Bank zu bringen. Dafür tippst du zuerst auf den roten Button "Neue Ausgabe".
Gib nun den Betrag ein, den du aus der Kassa nehmen möchtest und wähle darunter den entsprechenden Typ (in unserem Beispiel: "zu Bank").
Tippe auf "OK".
Der Barbestand hat sich nun seit dem Start der Kassa wie folgt verändert: Anfangsbestand € 150,00 + Barverkäufe € 523,40 (1) - Barausgaben € 473,40 (2) = Barbestand € 200,00 (3)
Schritt-für-Schritt erklärt : Tagesabschluss
Für den Tagesabschluss tippst du wie bisher auf die drei Punkte rechts oben und wählst anschließend "Beenden + Tagesabschluss".
Beim Tagesabschluss wirst du nach dem Ist-Stand der Kassa gefragt.
Du zählst also nun das Bargeld, das in der Kassa ist, und tippst den Betrag ein. (Das ist der Betrag, mit dem Kassa am Folgetag zu zählen beginnen wird!)
Tippe anschließend auf den kleinen weißen Pfeil.
Tippe auf "Abmelden", danach auf "Speichern & Abmelden".
Die Kassa wird geschlossen.
Es kann aber auch vorkommen, dass zwischen (tatsächlichem) Ist-Stand und (errechnetem) Barbestand eine Differenz besteht. Also entweder zu viel...
...oder zu wenig Geld in der Kassa ist.
Ist dies der Fall, kannst du entscheiden, ob das System eine automatische Differenzbuchung machen soll oder ob du die Differenz manuell nachbuchen möchtest.
Entscheidest du dich für "manuell nachbuchen", wählst du im nächsten Fenster einen der beiden Buttons für manuelle Buchungen (Grün für Einnahme, Rot für Ausgabe) und legst eine neue Buchung in Höhe der Differenz an.
Der Barbestand wurde nun entsprechend verändert. Wähle eine der beiden „Zurücktasten“ (weißer Pfeil links oben oder weißer Pfeil links unten), um wieder zum Tagesabschluss zu kommen.
Tippe auf den entsprechenden Button, um dich abzumelden. Die Kassa wird beendet.
